各学院、研究院:
根据甘肃省教育厅下发的《关于做好2011年高校毕业生图像信息采集工作的通知》的要求,我校将于2010年11月4日至5日集中进行2011年毕业研究生的图像信息采集工作。
高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据,为了维护毕业生的利益,维护国家学历证书制度的严肃性,使这项工作能够顺利进行,现就我校2011年毕业研究生图像信息采集工作的具体安排通知如下:
一、组织领导
高校毕业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作,各学院领导务必高度重视,精心组织,认真安排,密切配合,确保图像信息采集工作正常有序地进行。
各学院学生拍摄时由研究生秘书带队,负责本院学生图像信息采集的拍摄工作。
二、时间安排
我校2011届毕业生图像信息采集工作定于11月4日至5日在医学校区南校区东楼一楼学生自习室(继续教育学院内篮球场东侧一楼大厅)进行,毕业生以院为单位分别进行拍摄,各学院拍摄时间安排表详见附件。
在外地的学生要求尽量返校参加本次信息采集,实在不能返校的,可在当地新华社分社进行图象采集。邮寄地址填写本学院所在地址,收件人为本学院研究生秘书老师姓名。
11月5日后申请2011年6月提前毕业的研究生,可于2011年4月8日至4月11日在新华社甘肃分社补拍,届时邮寄地址也要填写本学院所在地址,收件人为研究生秘书老师姓名。如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法毕业,后果由学生自负。
不按时间、地点拍摄的学生,一律不予拍摄。
三、收费标准
根据文件要求,每位学生收取拍摄制作成本费15元,由各学院研究生秘书负责提前收取登记后,于拍摄前统一交至现场收费处。
四、拍摄程序
本次拍摄按照新华社新要求,不再使用机读卡。由研究生院统一向新华社报送数据库。数据库分学院、分培养层次按校园卡号进行排列,应届毕业生在前,延期研究生在后(具体名单请在各学院查询)。为确保拍摄图像信息与数据库准确匹配,参加信息采集研究生必须以学院为单位由研究生秘书带队,在拍摄前持校园卡严格按数据库姓名排序列队进行拍摄。
五、图像校对
毕业生电子图像照片一般2个月内发至我校,电子图像信息的网上校对涉及毕业生电子注册和证书的发放,因此所有毕业生拍摄后40天均必须参加电子图像信息的网上校对(www.chsi.com.cn)并提交校对结论(学生只有一次核对机会)。对于信息有误的学生,提交一周后按正确信息登入,网页显示的所有信息正确方可。若仍不正确或提交信息有误,请及时和所在学院联系。
研究生院
届毕业生图像信息采集时间安排表
日 期
| 摄像时间
| 1组
| 2组
|
11月4日
上午
| 9:00
| 政治学院
| 土木学院
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9:30
| 数学学院
| 文学院
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10:00
| 历史文化学院
| 民族学研究院
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10:30
| 艺术学院、草业学院
| 公卫学院、外语学院
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:00
| 法学院
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11月4日
下午
| :00
| 经济学院
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:30
| 物理学院
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:00
| 信息学院、教育学院
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3:30
| 化工学院、药学院
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4:30
| 管理学院(含mba)
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11月5日
上午
| 9:00
| 临床一院
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9:30
| 核学院、基础医学院
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10:00
| 口腔学院、大气学院
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10:30
| 生命学院
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11:00
| 第二临床医学院
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11月5日
下午
| 2:00
| 哲社学院、新闻与传播学院
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2:30
| 资源环境学院
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3:00
| 西部环境与气候变化研究院
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注:请各学院组织学生在务必规定时间前15分钟到达拍摄地点作好准备,人数较多的学院应按照班级合理划分时间段,由带队老师统一组织拍摄工作。